Theo quy định tại Khoản 3 Điều 20 Thông tư số 36/2010/TT-BCA ngày
12/10/2010, được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Thông tư số 12/2013/TT –
BCA ngày 01/03/2013 của Bộ Công An quy định về việc: “Giải quyết đăng ký
xe đối với trường hợp xe đã đăng ký, chuyển nhượng qua nhiều người” như
sau:
Từ ngày 15/4/2013 đến ngày 31/12/2014, việc giải quyết đăng ký xe đối
với trường hợp xe đã đăng ký, chuyển nhượng qua nhiều người, trong
trường hợp đăng ký sang tên, di chuyển xe từ tỉnh này sang tỉnh khác
được thực hiện như sau:
1) Hồ sơ đăng ký sang tên xe, bao gồm:
* Hồ sơ sang tên, di chuyển xe (nơi chuyển đi) thực hiện như sau:
- Trường hợp người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển nhượng của
người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển
nhượng của người bán cuối cùng, hồ sơ gồm:
+ Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (theo mẫu) có cam kết của
người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục
đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe
của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
+ Chứng từ chuyển nhượng của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển nhượng của người bán cuối cùng.
+ Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp bị mất giấy
chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy
khai đăng ký xe).
- Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển nhượng xe, hồ sơ gồm:
+ Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (theo mẫu) có cam kết của
người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục
đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe
của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
+ Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp bị mất giấy
chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy
khai đăng ký xe).
* Hồ sơ đăng ký xe (nơi chuyển đến) gồm:
- Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (theo mẫu) có cam kết của
người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục
đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe
của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định.
- Phiếu sang tên di chuyển, kèm theo hồ sơ gốc của xe.
2) Trách nhiệm của cơ quan đăng ký xe đối với trường hợp làm thủ tục
đăng ký sang tên, di chuyển xe từ tỉnh này sang tỉnh khác được quy định
như sau:
- Cơ quan đăng ký xe nơi làm thủ tục sang tên, di chuyển xe tiếp nhận
hồ sơ, kiểm tra đúng thủ tục quy định, giữ hồ sơ và giải quyết như sau:
+ Trường hợp hồ sơ sang tên, di chuyển xe có chứng từ chuyển nhượng
của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển
nhượng của người bán cuối cùng thì giải quyết sang tên, di chuyển xe
theo quy định. Trong thời hạn hai ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe phải giải quyết thủ tục sang tên, di
chuyển xe cho người sử dụng xe.
+ Trường hợp hồ sơ sang tên, di chuyển xe không có chứng từ chuyển
nhượng theo quy định thì viết giấy hẹn và thực hiện các thủ tục sang
tên, di chuyển xe cho người sử dụng xe. Giấy hẹn do lãnh đạo cơ quan
đăng ký xe ký, đóng dấu và có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30
ngày chờ cơ quan đăng ký xe giải quyết thủ tục sang tên, di chuyển xe.
Cơ quan đăng ký xe gửi thông báo đến người đứng tên trong đăng ký xe và
niêm yết công khai tại trụ sở cơ quan đăng ký xe, tra cứu tàng thư xe
mất cắp và dữ liệu đăng ký xe. Sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo và
niêm yết công khai, cơ quan đăng ký xe giải quyết sang tên, di chuyển xe
theo quy định.
- Cơ quan đăng ký xe nơi người đang sử dụng xe đăng ký thường trú
tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra đủ thủ tục quy định, kiểm tra thực tế xe phù
hợp với hồ sơ sang tên, di chuyển xe thì cấp biển số, giấy chứng nhận
đăng ký xe cho người đang sử dụng xe. Trong thời hạn hai ngày làm việc,
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe phải hoàn thành việc
cấp biển số, giấy chứng nhận đăng ký xe cho người đang sử dụng xe.
3) Trách nhiệm của người đang sử dụng xe:
Người đang sử dụng xe kê khai giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển
xe có cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký
(theo mẫu) và đến cơ quan Công an cấp xã nơi mình đăng ký thường trú để
lấy xác nhận về địa chỉ đăng ký thường trú của mình; nộp lệ phí trước
bạ tại cơ quan thuế; nộp hồ sơ đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe (trường
hợp sang tên, di chuyển từ tỉnh này sang tỉnh khác thì phải đến cơ quan
đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để nộp hồ sơ; sau khi
rút hồ sơ gốc thì đến cơ quan đăng ký xe, nơi mình đăng ký thường trú để
nộp hồ sơ đăng ký xe).
4) Trách nhiệm của Công an cấp xã:
- Tiếp nhận giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe có cam kết chịu
trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký của người đang sử
dụng xe.
- Kiểm tra, xác minh địa chỉ đăng ký thường trú của người đang sử
dụng xe. Sau khi kiểm tra xác minh, nếu đúng thì xác nhận địa chỉ đăng
ký thường trú của người đang sử dụng xe. Thời gian giải quyết không quá 3
ngày làm việc.
Như vậy, bạn vẫn có thể tiến hành thủ tục sang tên, đăng ký xe mang
tên bạn theo các quy định nêu trên. Bạn có thể liên hệ với Cơ quan đăng
ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký của xe và nơi bạn cư trú để được
hướng dẫn và thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp
luật.
Tư vấn bởi Luật sư Nguyễn Hồng Bách (Công ty luật hợp danh Hồng Bách và cộng sự